Om voorspelbaarheid, duidelijkheid en zelfstandigheid te bieden gebruiken we vaak visuele systemen, zoals dagschema’s, stappenplannen, een papieren agenda of andere hulpmiddelen.
Toch hebben papieren systemen ook beperkingen. Een dagschema aan de muur kan je niet altijd en overal raadplegen. Een papieren agenda geeft geen melding wanneer het tijd is om bijvoorbeeld je jas aan te doen. Ook kan een begeleider een papieren agenda niet vanop afstand aanpassen.
Digitale agenda’s zijn vaak veel flexibeler en bieden heel wat mogelijkheden die fysieke varianten niet hebben. Ze hebben dan ook veel voordelen, ook voor mensen die niet kunnen lezen maar wel met een (vereenvoudigde) smartphone kunnen werken:
- Een digitale agenda heb je altijd bij de hand op je smartphone.
- Je krijgt hoorbare en zichtbare meldingen als herinnering aan een taak of afspraak.
- Agenda’s kunnen eenvoudig online gedeeld en samen bewerkt worden met meerdere personen.
- Werken met kleuren en schakelen tussen een dag- of weekoverzicht is mogelijk.
- Een digitale agenda kan gemakkelijk gecombineerd worden met stappenplannen.
- Sommige systemen kunnen binnen een organisatie ingezet worden als informatiebord, bijvoorbeeld om te communiceren over maaltijden of taakverdeling.