In een tijd waarin hybride en remote werken de standaard zijn, is een centrale, veilige en slim ingerichte digitale werkomgeving belangrijker dan ooit. Microsoft SharePoint, als kerncomponent van het Microsoft 365-ecosysteem, biedt organisaties een krachtige en schaalbare cloudoplossing voor het opslaan, beheren en delen van documenten en informatie.

Deze praktijkgerichte opleiding is speciaal ontwikkeld voor professionals die SharePoint effectief willen inzetten als platform voor documentbeheer en samenwerking — met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, informatiearchitectuur én automatisering.

Bouw een futureproof documentstructuur in de cloud

Tijdens deze interactieve training leer je hoe je SharePoint optimaal benut voor professioneel documentbeheer binnen jouw organisatie. Je ontdekt hoe je documentbibliotheken slim inricht met metadata in plaats van traditionele mappen, en hoe je met weergaves, filters en AI-gegenereerde suggesties via Copilot snel en efficiënt informatie terugvindt. We laten zien hoe je een heldere en logische structuur opbouwt met sites en hubs, zodat teams eenvoudig kunnen samenwerken binnen een overzichtelijke digitale omgeving.

Daarnaast leer je hoe je goedkeurings- en publicatieprocessen automatiseert met Power Automate, zodat workflows sneller en consistenter verlopen. Ook besteden we aandacht aan veilig delen, toegangsbeheer en governance, zodat je SharePoint-omgeving beheersbaar en compliant blijft, ook naarmate het gebruik toeneemt. Tot slot bespreken we het lifecycle management van documenten, zodat je grip houdt op archivering, versiebeheer en opslagbeleid.

Deze training is volledig afgestemd op de moderne Microsoft 365-omgeving, inclusief de nieuwste mogelijkheden rond AI, Copilot en dynamisch toegangsbeheer.

Krijg les van een MVP (Most Valuable Professional) van Microsoft

Met deze training ontwikkel je de vaardigheden en kennis om een effectief, modern Intranet te bouwen dat samenwerking en communicatie binnen je organisatie naar een hoger niveau tilt.

Marijn Somers, door Microsoft erkend als MVP voor Office Apps & Services, is je ervaren trainer en coach. Met bijna 20 jaar ervaring in functionele SharePoint-implementaties bij grote en kleine organisaties, is hij de juiste man op de juiste plaats om zijn kennis en ervaring door te geven aan zijn cursisten. 

Marijn geeft ook de trainingen "SharePoint: Intranet" & "MS Office 365: Succesvol online samenwerken".

Programma

• SharePoint & Microsoft 365 – structuur en groepen
  SharePoint als onderdeel van Microsoft 365
  Verschil tussen sites, groepen, Teams, OneDrive
  Rol van Microsoft 365-groepen bij documentbeheer
  Intro Hub- en Home-sites in documentstructuren

• Content-architectuur: documentbibliotheken, metadata & views
  Wat is metadata vs. mappen?
  Inrichten van kolommen, beheren van weergaves
  Filters, sorteringen, aangepaste weergaves
  Slimme weergaves via Copilot (AI-gegenereerde suggesties)

• Inhoudstypes & herbruikbare structuren
  Wat zijn inhoudstypes?
  Kolommensets en documenttemplates per type
  Publiceren via het Content Type Gallery (modern variant)

• Toegang, versiebeheer en delen
  Rechten op site-, map- en documentniveau
  Delen intern vs. extern, links beheren
  Versiebeheer en herstel
  Dynamische toegang met Sensitivity Labels

• Automatiseren: goedkeuringsstromen & workflows
  Introductie Power Automate (i.p.v. oude SharePoint Designer)
  Standaard goedkeuringsstroom instellen
  Alternatieven: statuskolom, meldingen, Power Apps
  AI-gegenereerde flowsuggesties via Copilot

• Best practices, governance & afsluiting
  Structuurprincipes: wanneer aparte bibliotheken, sites, of inhoudstypes?
  Lifecycle van documenten (archiveren/verwijderen)
  Documentbeheer versus Teams-opslag

Lesmomenten

Dit is een 1-daagse opleiding die doorgaat op: Di 09/12/2025

Lessen van 09:30 - 16:30

Deze training is perfect voor iedereen die zich wil verdiepen in het beheren en delen van documenten en informatie in SharePoint — zowel voor intern gebruik als met externe klanten, leveranciers of partners.

Je hebt geen specifieke voorkennis nodig, maar enige ervaring met SharePoint (als gebruiker of beheerder) helpt om het maximale uit de cursus te halen. Ook beginners zijn welkom; de training is zo opgezet dat je stap voor stap vertrouwd raakt met het platform.

Je hebt in principe geen specifieke voorkennis nodig, al is enige ervaring met SharePoint (als admin of eindgebruiker) uiteraard wel aanbevolen om het maximale uit de training te halen.

Volgende zaken zijn inbegrepen in de prijs:

·        cursusmateriaal

·        koffie, thee of frisdrank tijdens de pauzes

·        lunch

We werken tijdens deze opleiding volgens het BYOD-principe (Bring Your Own Device): vergeet dus zeker niet je eigen laptop mee te brengen.

Heb je toegang tot de SharePoint-omgeving van je organisatie? Zorg dan dat je hierop kunt inloggen tijdens de opleiding.

Heb je geen toegang tot SharePoint van je organisatie? Dan kan je tijdens de opleiding op een test-account werken. 

dinsdag 09 december 2025
09:30 ⇾ 16:30

Einde inschrijvingen: dinsdag 09 december 2025 (23:59)
Annulatie mogelijk tot: dinsdag 02 december 2025 (23:59)